Política de Privacidad
La confidencialidad, el secreto profesional y la seguridad son valores primordiales de LIMPIEZAS IRIS SA. que asume el compromiso de garantizar la privacidad del interesado.
Por ello, siguiendo los principios de licitud, lealtad y transparencia del Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos (RGPD), ponemos a tu disposición la siguiente información para explicarte cómo tratamos los datos personales que nos proporcionas al relacionarte con nosotros.
¿Quién es el Responsable del tratamiento de tus datos?
ENTIDAD: LIMPIEZAS IRIS SA (en adelante LIMPIEZAS IRIS)
CIF: A28705606
DOMICILIO SOCIAL: C/ ORENSE Nº 12, 2ª PLANTA OF.6, 28020, MADRID
Email: grupoiris@limpiezasiris.es.
Teléfono: 91 417 07 70
Fax: 91 417 07 80
¿Qué datos tratamos sobre ti y para qué?
Podremos tratar tus datos, siempre y cuando pertenezcas a alguna de las siguientes categorías de interesados y para las finalidades que se detallan a continuación:
- Datos de candidatos (datos académicos/profesionales y aquellos de los que permitan inferirse determinamos aspectos de la personalidad, comportamiento o aptitudes): podremos tratar tu Currículum (CV) para (i) Gestionar los procesos de selección de personal si deseas facilitárnoslo voluntariamente a través del formulario de la página web “Trabaja con nosotros”, mediante su envío a la dirección de correo electrónico habilitada a tal efecto o físicamente acudiendo a nuestras instalaciones.
- Datos de clientes y potenciales (datos económicos y de contacto de empresarios individuales o de personas físicas empleadas por empresas): si ya tienes un contrato con nosotros, o deseas información sobre alguno de nuestros servicios, habiendo contactado con LIMPIEZAS IRIS telefónicamente o a través de correo electrónico, trataremos tus datos si eres empresario individual, o persona física de contacto, si eres empleado de una empresa, para (1) Mantener relaciones profesionales y/o comerciales y (2) Poder ejecutar el contrato de prestación de servicios. En estos casos, los datos que podremos recabar son los concernientes a tu nombre y apellidos, DNI, teléfono, cargo desempeñado, domicilio, correo electrónico y datos bancarios.
Conforme al artículo 22 de la Ley 34/2002 de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico, sólo utilizaremos tu correo electrónico para enviarte comunicaciones comerciales de LIMPIEZAS IRIS y de las restantes empresas de GRUPO IRIS (Limpiezas Iris S.A. y Limpiezas Cibeles S.L.) siempre que lo consientas expresamente y se trate de productos o servicios relacionados con la restauración colectiva, limpieza, conserjería, jardinería y cualquier otro de mantenimiento de instalaciones.
- Datos de prestadores de servicios y potenciales (datos económicos y de contacto de empresarios individuales o de personas físicas empleadas por empresas): si ya hemos contratado contigo algún servicio, o deseas ofrecernos algún producto o servicios (o nosotros te lo demandamos) contactando con LIMPIEZAS IRIS telefónicamente o a través de correo electrónico, trataremos tus datos si eres empresario individual, o persona física de contacto si eres empleado de una empresa, para (1i) Mantener relaciones profesionales y/o comerciales y (2) Poder ejecutar el contrato de prestación de servicios. En estos casos, los datos que podremos recabar son los concernientes a tu nombre y apellidos, DNI, teléfono, cargo desempeñado, domicilio, correo electrónico y datos bancarios. Sólo utilizaremos tu correo electrónico para enviarte comunicaciones comerciales sobre los productos o servicios de LIMPIEZAS IRIS S.L. y de las restantes empresas de GRUPO IRIS (Limpiezas Iris S.A. y Limpiezas Cibeles S.L.) en el caso que lo consientas expresamente.
- Datos de menores y de sus padres/madres/tutores (datos económicos, identificativos y de salud): si decides inscribir a tu hijo/a en alguno de nuestros servicios de comedor, te pediremos que nos facilites sus datos identificativos y los tuyos como padre/madre/tutor, así como tu número de cuenta bancaria para que podamos (1) Gestionar el periodo, horario y modalidad del servicio de comedor, (2) Gestionar el pago del recibo del servicio de comedor y (3) Contactar con los padres, madres o tutores para cualquier incidencia relativa al servicio de comedor.
En el caso de comunicarnos datos de salud relativos a cualquier tipo alergia, intolerancia o enfermedad que pudieran padecer los/as niños/as, estos datos serán tratados exclusivamente con la finalidad de diseñar, controlar, vigilar y garantizar los menus adaptados a su dieta pautada médicamente, asi como diseñar protocolos de actuación en caso de una ingesta accidental.
Además, para la promoción de nuestras actividades LIMPIEZAS IRIS S.L. podrá tomar fotografías dentro del comedor y patio del centro sobre las actividades lúdico-educativas (juegos, jornadas gastronómicas, concursos, etc) que llevamos con los alumnos durante su estancia. Es por ello, que solicitamos tu autorización expresa como representante legal del menor conforme a la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen (en adelante, “Ley de protección de la propia imagen”) así como tu consentimiento para la cesión de las mismas al centro a fin de hacer posible la publicación de las imágenes en la plataforma que utilice el centro. Le informamos, no obstante, que en todo caso LIMPIEZAS IRIS S.L. podrá tomar y publicar fotografías a nivel grupal, realizándose siempre desde una distancia suficientemente amplia para no permitir la identificación del alumno y a través de su pixelado. Sólo utilizaremos tu correo electrónico para enviarte comunicaciones comerciales sobre los productos o servicios de LIMPIEZAS IRIS S.L. y de las restantes empresas de GRUPO IRIS (Limpiezas Iris S.A. y Limpiezas Cibeles S.L.) en el caso que lo consientas expresamente.
- Datos de empleados (datos que sean necesarios para el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la relación laboral): en el caso de los trabajadores de LIMPIEZAS IRIS, tratamos aquellos datos que sean necesarios (nombre y apellidos, DNI, dirección postal, detalles del empleo, datos bancarios, entre otros) para cumplir con las obligaciones derivadas de la relación laboral, tales como la formalización de nóminas, cumplimiento de obligaciones sociales y tributarias, deberes en materia de prevención de riesgos laborales, etc. En caso que LIMPIEZAS IRIS quisiera utilizar la imagen de sus empleados para publicarla en la página web así como en cualquiera de las redes sociales que pudiera utilizar u otra publicación impresa y/o digital, recabará su autorización expresa conforme a la Ley de protección de la propia imagen
¿Por cuánto tiempo conservaremos tus datos personales?
Tus datos serán conservados hasta que se hayan satisfecho las finalidades anteriormente descritas y, más allá de este plazo, para atender posibles responsabilidades o en cumplimiento de un plazo de conservación legal.
En el caso de correos electrónicos en los que nos solicites información o un servicio y CV, los conservaremos como máximo un año desde la recepción de los mismos.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?
La base legal para el tratamiento de tus datos puede ser la ejecución de una relación contractual potencial y/o suscrita, el interés legítimo, la habilitación legal y/o el consentimiento del propio interesado. Los datos que te solicitamos son adecuados, pertinentes y estrictamente necesarios y en ningún caso está obligado a facilitárnoslos, pero su no comunicación podrá afectar a la finalidad del servicio o la imposibilidad de prestarlo.
¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos?
LIMPIEZAS IRIS no cederá tus datos a terceros, salvo que medie tu consentimiento expreso, en cumplimiento de una obligación legal o requerimiento de organismos oficiales de salud pública.
No obstante, tus datos podrán ser tratados por aquellas empresas que nos dan soporte informático, y que pueden tener un acceso potencial a los datos o requieran su tratamiento para satisfacer el servicio. Con tales empresas se ha firmado el correspondiente contrato de Encargado de Tratamiento obligando a las mismas a adoptar las medidas de seguridad necesarias para garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resilencias permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento de los datos personales, a fin de evitar la pérdida, borrado o destrucción de los datos y el acceso indebido o no autorizado a los mismos.
¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilita tus datos?
En cualquier momento, podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad de los datos, limitación u oposición a su tratamiento, así como a obtener información clara y transparente sobre el tratamiento de sus datos, enviando un escrito dirigiendo una comunicación por escrito al domicilio social de LIMPIEZAS IRIS o al correo electrónico habilitado a tal efecto, grupoiris@limpiezasiris.es, incluyendo en ambos casos fotocopia de tu DNI u otro documento de identificación equivalente.
Modelos, formularios y más información disponible sobre sus derechos en la página web de la autoridad de control nacional, Agencia Española de Protección de Datos (en adelante, “AEPD”) www.agpd.es
¿Puedes retirar el consentimiento?
Tienes la posibilidad y el derecho a retirar el consentimiento para cualquiera finalidad específica otorgada en su momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
¿Dónde puedes reclamar en caso de considerar que no tratamos tus datos correctamente?
Si consideras que tus datos no son tratados correctamente por LIMPIEZAS IRIS o que las solicitudes de ejercicio de derechos no han sido atendidas satisfactoriamente puedes reclamar ante la autoridad de protección de datos que corresponda, siendo la AEPD, la indicada en el territorio nacional, www.agpd.es
Seguridad y actualización de tus datos personales
Con el objetivo de salvaguardar la seguridad de tus datos personales, te informamos que LIMPIEZAS IRIS ha adoptado todas las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la protección de los datos personales suministrados. Todo ello para evitar su alteración, pérdida, y/o tratamientos o accesos no autorizados, tal como exige la normativa, si bien la seguridad absoluta no existe.
Es importante que, para que podamos mantener tus datos personales actualizados, nos informes siempre que se produzca una modificación de los mismos.
Confidencialidad
LIMPIEZAS IRIS te informa que tus datos serán tratados con el máximo celo y confidencialidad por todo el personal que intervenga en cualquiera de las fases del tratamiento. Como explicamos anteriormente, no cederemos ni comunicaremos a ningún tercero tus datos, excepto que lo autorices expresamente, por exigencia de una obligación legal o no cederá tus datos a terceros, salvo que medie tu consentimiento expreso, en cumplimiento de una obligación legal o requerimiento de organismos oficiales de salud pública.
Modificaciones de la Política de Privacidad
LIMPIEZAS IRIS puede alterar la presente política de privacidad para adaptarla a los cambios legislativos sobre datos personales que vayan apareciendo y que afecten a dicha política. Siempre que actualicemos nuestra Política de Privacidad, tomaremos las medidas adecuadas para informarte en base a la importancia de los cambios que realicemos. Nos aseguraremos de obtener tu consentimiento para cualquier cambio importante en la Política de Privacidad siempre que lo exijan las leyes de protección de datos aplicables. Te recomendamos que revise periódicamente esta página para obtener la información más reciente sobre nuestras prácticas de privacidad.